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QJスポットワーク

掲載企業向けマニュアル

【基本操作】

1. ログイン

  1. ログイン画面へアクセスします。
  2. 招待メールを送ったメールアドレスとパスワードでログインします。
※初回はアカウント発行メールに記載されているアドレスをご入力ください。

2. 初期設定

■ 担当者アカウント追加

  1. メニューの「担当者」から「担当者招待」を選択します。
  2. 名前とメールアドレスを入力し「招待する」を選択します。登録されたメールアドレスには通知メールが届きます。

※ログアウト後、招待したメールアドレスのボックスを開き、案内に従ってパスワードを設定いただくと、次回からログインいただけます。

■メール通知タイミング

　　

求人への応募時 / メッセージ受信時 / 求人へのキャンセル時 / 勤怠修正依頼時

実際のスライダーの動きは、プレビュー/公開ページでご確認ください

■ 支店追加方法

  1. 「企業・支店」から「新規支店作成」を選択します。
  2. 支店情報を入力し「この内容で登録する」を選択します。
ご確認ください
※責任者欄はオーナー名をご入力ください。
※登録すると削除ができません。削除をご希望の場合は事務局までご連絡ください。
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3. 求人作成

  1. 「ログイン中の支店」から求人作成する支店を選択/確認します。
  2. 「求人」から「テンプレートから作成する」もしくは「新規求人を作成する」を選択します。
  3. 入力後、「入力内容を確認する」ボタンを押し、内容を確認後「求人内容を確定し、審査に出す」を選択します。
ご確認ください
※求人審査が完了次第、募集(求人公開)が可能です。
※審査後の求人は編集できません。修正したい場合は複製し、再度ご提出ください。
※募集公開している求人を削除すると、公開している募集日程が消えてしまいます。
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4. 募集日登録(求人公開)

  1. 「ログイン中の支店」から募集をする支店を選択/確認します。
  2. 「求人」の求人一覧から募集する求人を選択し「募集を作成する」ボタンを押します。
  3. 内容を入力後「一括登録する」を選択します。
※登録後は募集人数のみ修正可能です。
※右端の複製ボタンを押すと複数日程の募集を作成できます。
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■ 募集日一括作成方法（Excel使用）

  1. 「求人」から「CSVで募集を一括作成」を選択し、テンプレートをダウンロードします。
  2. ファイルを開き、テンプレート形式に従って入力・保存します。
募集期限の入力凡例
0h=開始日時と同時 / 1d=1日前 / 1h=1時間前 / 2d=2日前 / 2h=2時間前 / 3d=3日前
　　 (他3h, 5h, 8h, 12h, 5d, 7d)
  1. 管理画面を開き「求人」から「CSVで募集を一括作成」を選択、先ほど作成したテンプレートファイルを選択し、インポート内容を確認して確定します。
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5. マッチング

■ マッチング・メッセージの確認

  1. 「募集」から「稼働予定」を選択すると、応募者を確認することができます。
    2. 　　　
  2. 「稼働中」は勤務当日、「稼働完了」は勤務完了後、勤怠承認も完了している募集日が表示されます。
  3. 「メッセージ」からマッチングしたワーカーとやり取りが可能です。
    4. 　　　
  4. 応募完了後にメッセージを交わすと、事前に人となりもよくわかりお互いに安心してお仕事いただけるのでお勧めです。
※メッセージは勤怠承認後24時間経過すると自動削除されます。

■ 企業都合でのキャンセル

下記情報を弊社へご連絡ください 　　　

  • 求人タイトル
    • 　　　
  • キャンセルしたいワーカーの名前
    • 　　　
  • キャンセル理由

    • ご注意ください
    ※予定給与額満額を休業手当としてお支払いいただきます。
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    6. 業務当日

    ■ QRコード勤怠管理

    準備：「勤怠チェック」からQRコードを表示・印刷します。
    チェックイン・アウト：ワーカーの到着時・終了時にスマホで読み取ってもらいます。

    ■ 勤怠修正が必要な場合

    ワーカーから勤怠修正依頼を行ってもらった後、以下を進めてください。

    1. 「勤怠修正」から「審査する」を選択します。
    2. 「承認する」か「差し戻し」を選択し、「この内容で確定する」を押します。

    ※勤怠修正が必要な場合
  • 　残業/遅刻/早退
  • 　チェックイン/チェックアウトができなかった場合

    • ■ ワーカーが出勤しなかった場合

    募集一覧から該当の募集をクリックし、応募者一覧欄より「欠勤報告」ボタンをクリックします（ペナルティポイントが付与されます）。

    ※企業様が「欠勤報告」をすることでペナルティが付与されます。体調不良で欠勤の相談があった場合は開始時刻前であれば本人にキャンセル処理を促してください。

    実際のスライダーの動きは、プレビュー/公開ページでご確認ください

    7. 事後処理

    ■ ワーカー評価・ブロック

    • ワーカー評価：「求職者評価」から「評価する」を選択します。
    • ブロック：「求職者」から「ブロック」を選択し、問題のあるワーカーを制限します。
    実際のスライダーの動きは、プレビュー/公開ページでご確認ください

    【その他】

    ワーカーのペナルティ

    ■ ペナルティポイント付与

    • マッチングキャンセル：
      • 48時間以内：2ポイント
      • 24時間以内：4ポイント
      • 12時間以内：6ポイント
      • 4時間以内：8ポイント
        • 　　　　　
      • 無断欠勤：16ポイント / 遅刻：2ポイント
        • 　　　　

    ■ ペナルティ概要・減らし方

    • 利用停止：8ポイント以上で14日間、16ポイント以上で1ヶ月
    • 減らし方：応募〜就業終了(企業評価)で1ポイント減少。自然災害などの特別理由のみ取消申請が可能
    ※停止期間中は4ポイントプラスされるごとに1週間ずつ延長します。

    ワーカーの利用制限

    • 週20時間未満
    • 同企業での報酬は前年12月1日〜同年11月30日の期間で29万円未満